Functie

Als administratief medewerker staat u in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst burgerzaken. U springt flexibel in waar nodig en staat burgers en collega’s klantgericht te woord. Daarnaast kunt u taken op een zelfstandige manier uitvoeren.

U staat onder meer in voor de volgende opdrachten

administratieve taken met betrekking tot de dienst burgerzaken algemene administratieve handelingen interne ondersteuning communicatie naar de burgers, collega's, externe partners en het bestuur
Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen
Jouw profiel

Gevraagde kennis

Digitale vaardigheden Wetgeving en regelgeving noodzakelijk in het uitoefenen van de functie Werking en werkmiddelen die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in de dagelijkse werkzaamheden

Gevraagde competenties

Informatieverwerking Integriteit Nauwgezetheid Plannen en organiseren Zelfstandig werken Mondelinge en schrifjke communicatie Klantgerichtheid Teamwerk en samenwerking

In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkges

De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Aanbod
Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C-C).
Dit betreft een betrekking (minstens %) met een contract van onbepaalde duur.

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor maximum jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via  Geef mee burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen
Maaltijdcheques van , EUR waarvan je zelf , EUR bijdraagt Gratis hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding van , EUR per km Mogelijkheid tot fietslease Groepsverzekering de pensioenpijler van % voor contractuelen Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer Smartphone en laptop bij thuiswerk Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas Vakantie dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit
En wat nog meer ...
Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen. Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance. Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.